Документы для ЗАГСа

Здравствуйте. Я собираюсь выйти замуж в РБ и являюсь гражданкой РФ и ФРГ. При подаче документов в ЗАГС нам сказали, что мне необходим документ, подтверждающий то, что я не замужем не только из ФРГ, но и из РФ. Т.к. у моего российского паспорта истёк срок действия, всё это займёт очень много времени.
Могу ли я написать заявление о том, что я подтверждаю отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанный в ст. 14 Семейного кодекса РФ, и заверив его у нотариуса, приложить к документам? Сможет ли это заявление заменить официальный документ, выданный органами РФ?
С уважением, Анна