Здравствуйте.
Отправляя водителя в командировку (в рейс) директор издаёт приказ, где указывает маршрут, задание. Водитель расписывается, что ознакомлен. Пока водитель в рейсе, его маршрут дополняется дополнительной загрузкой, издаётся дополнение к приказу о продлении маршрута. Водителя уведомляют по телефону, по приезду ему нужно расписаться в дополнении о маршруте следования и продлении сроков командировки.
Какую дату нужно ставить в приказе, что водитель с дополнением ознакомлен — дату составления документа или дату, когда по приезду он ознакомится с напечатанным приказом?
Здравствуйте, Татьяна!
Законодательством данный вопрос не регулируется.
По логике — датой ознакомления с приказом является дата, когда ему фактически сообщили по телефону об изменении в маршруте.
А чтобы у проверяющих не возникло вопросов, как он мог во время командировки расписаться в ознакомлении с приказом, можете сделать графы сразу для 2-х дат: дата фактического ознакомления с приказом и дата подписания водителем приказа (в качестве подтверждения факта ознакомления). Тогда все вопросы снимаются.