Учредители молдаване. Один является директором фирмы, другой — заместитель директора. Как с ними заключить трудовой договор? Как быть с трудовой книжкой? У директора ее нет. У зама есть. Какой пакет документов нужен для принятия их на работу директором и замдиректора? Поскольку ни вида на жительства, ни разрешения у него нет, я читала, что учредители могут работать без разрешения. Куда нужно обращаться, если нужны такие разрешения?
Уважаемая Татьяна!
Если фирма имеет статус коммерческой организации с иностранными инвестициями (т.е. ИООО, СООО и т.п.), то для найма на работу директора-иностранца (не имеющего разрешения на постоянное проживание в РБ) никаких спец. разрешений не требуется.
Для найма иных работников-иностранцев, не имеющих разрешения на постоянное проживание в РБ, (в т.ч. замдиректора), организация вначале обязана получить в Управлении по гражданству и миграции УВД Витебского облисполкома (г. Витебск, пр. Фрунзе, д.41а) (далее – УГиМ) специальное разрешение на право занятия данным иностранцем трудовой деятельностью в Республике Беларусь.
Если же Ваша фирма не имеет статуса коммерческой организации с иностранными инвестициями, то спецразрешения потребуются на всех работников-иностранцев (не имеющих разрешения на постоянное проживание в РБ), в т.ч. и на иностранца-директора.
Для получения специального разрешения на право занятия иностранцем трудовой деятельностью в Республике Беларусь, в УГиМ предоставляются:
1) заявление по форме согласно приложению № 4 к Постановлению МВД от 7 июля 2011 г. № 247;
2) копия паспорта иностранца с нотариально заверенным переводом;
3) платежный документ об уплате государственной пошлины в размере 5 базовых величин (=175 000 руб.) (по каждому иностранцу).
Срок выдачи специального разрешения – максимум 15 дней с даты подачи документов. Специальное разрешение действительно 1 год.
За выдачей бланка трудовой книжки для работника организация должна обратиться в администрацию района по месту регистрации.