У нас фирма (ООО), я — учредитель и директор, «упрощёнка». Хочу взять свой личный авто (Mazda 323С, 96 г., 1.3 б.) как у физлица в аренду на фирму для дальнейшего пользования, чтобы все расходы (ГСМ/расходники) могла оплачивать фирма. Скажите, как это правильно сделать?
И ещё я слышал, что есть определённая норма расхода, чтобы не превысить, где это найти, подскажите?
Обязательно ли нужно на каждый день выписывать на свою машину путевой лист, если маршрутов, сами понимаете, по работе много? Как это можно обойти?
Спасибо.
Сергей Александрович, можете. Для этого нужно оформить договор аренды. Причём от имени фирмы его должно будет подписать другое лицо по доверенности (т.к. договор не может подписываться одним лицом от имени обеих сторон договора). Если будет нужна помощь в составлении договора — обращайтесь, сделаем.
Нормы расходы ГСМ есть. Смотрите Инструкцию о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утверждённую Постановлением Минтранса РБ от 31.12.2008 № 141. Подробности уточняйте у бухгалтера.
Путевой лист на легковой автомобиль нужен, тем более, что Вы хотите оплачивать ГСМ за счёт фирмы. Форму и порядок заполнения см. в Постановлении Минтранса от 29 марта 2012 г. № 25.
При использовании легкового автомобиля в пределах города в путевом листе легкового автомобиля в разделе «Выполнение задания» допускается производить запись: «По городу» с указанием суммарного пробега по городу в километрах.
Ну и для сведения посмотрите ещё эту статью. Может, вас заинтересует предложенный в ней вариант (хотя от ведения учёта движения ГСМ он всё равно не избавит).