Оплата переработок и недоработок годового баланса рабочего времени

Здравствуйте, Юлия Александровна!

Вопрос такой: на предприятии для работников здравпункта установлен суммированный учёт рабочего времени с отчётным периодом — год. Оплата труда производится по окладам, в результате чего, отрабатывая месячный баланс рабочего времени или не отрабатывая (в зависимости от количества смен), работник получает оклад.

В конце года образуются недоработки или переработки годового баланса рабочего времени и, соответственно, переплата или недоплата заработной платы. Графиками сменности отрегулировать баланс рабочего времени никак не удаётся (присутствует человеческий фактор).

Возможно ли в таком случае работникам с оплатой по окладам начислять заработную плату за фактически отработанное время в каждом месяце, т.е если отработал больше баланса рабочего времени – получил больше установленного оклада, если меньше – то меньше оклада? Каким документом это можно оформить?

Спасибо!