Здравствуйте.
Я — директор ООО по продаже систем очистки воды. Скажите, каким документом организация себя может защитить в ситуации, когда поступают жалобы от клиентов на слова и речь менеджера по продажам о том, что организация ответственности не несет.
Спасибо.
Здравствуйте, Максим!
Уточните, с какими именно «словами и речью менеджера» связан Ваш вопрос (хотя бы в общих чертах)?
Мы работаем по установке систем очистки воды, и менеджеры говорят, что трубы, по которым поступает вода к нам в дома, не совсем чистые, и на выходе мы пьём грязную воду. На что один клиент позвонил в Водоканал и пожаловался на наше ООО.
Пришли юрист с Водоканала и ещё один представитель, представились дирекцией ЖЭСа одного жилого дома, сказали, что они хотят на свой дом установить системы очистки воды, на что наш менеджер начал им рассказывать про систему и про воду. Но он высказывал своё мнение, при этом всё время говорил, что это его мнение. Они весь разговор записали, и водоканал написал на ООО заявление, трактует это тем , что мы обманываем покупателей.
Максим, действия Вашего работника = действия ООО.
Если Вы считаете, что работники не должны говорить, что трубы и вода из них грязные (или выдвигать иных обвинений в адрес Водоканала и иных организаций с целью продвижения реализации Ваших фильтров), то Вы должны провести с ними разъяснительную работу. Можно дать работникам письменные указания (под подпись в ознакомлении), что им запрещаются высказывания, порочащие деловую репутацию Водоканала, ЖРЭТа и иных организаций. Вот тогда вина за такие высказывания будет лежать лично на работнике.
А сейчас если пробы воды в данном доме покажут соответствие воды действующим техническим нормам, то так и получится, что Ваше ООО с помощью такой маркетинговой стратегии обманывает потребителей и наносит вред репутации Водоканала и ЖРЭТа с целью реализации товара. Если же замеры показателей воды покажут обратное — тогда обмана с Вашей стороны нет.