Здравствуйте, Сергей!
ИП при найме на работу работника нужно сделать 5 экземпляров трудового договора (для себя, для работника, для ИМНС, для ФСЗН и для Белгосстраха) и представить:
- в ИМНС — все экземпляры трудового договора (один заберут, остальные отдадут), паспорт работника + ксерокопия, документы о родстве + ксерокопии, паспорт ИП и свидетельство о регистрации ИП. Сделать это надо после заключения трудового договора, но не позднее даты начала работы работником (лучше всего — в день заключения трудового договора);
- в ФСЗН — свой паспорт, свидетельство ИП + ксерокопия, оставшиеся экземпляры трудового договора (один заберут, остальные отдадут), ксерокопию паспорта работника, страховое свидетельство гос. соц. страхования («зеленую карту») работника. Сделать это надо после заключения трудового договора, но не позднее даты начала работы работником (лучше всего — в день заключения трудового договора);
- В Белгосстрах — экземпляр трудового договора (в течение месяца с даты его заключения).
Взносы в ФСЗН с зарплаты наемного работника надо платить в любом случае, независимо от наличия у него основного места работы.