Обязательно ли заверять печатью организации подписанные директором уведомления об изменении условий труда

Доброе утро!
Подскажите, пожалуйста,

1. обязательно ли заверять печатью организации подписанные директором уведомления об изменении существенных условий труда?
2. у нас в организации ведутся два журнала по командировкам — журнал учёта работников, выбывающих в командировки, журнал регистрации командировочных удостоверений. Согласно последним изменениям законодательства первый из них теперь допустимо вести в электронном виде.

В программе 1С нашей организации есть отдельный раздел «Командировки» (в приказах этого раздела содержится полная информация о командировках). Можно ли это считать заменой журнала учёта работников?
Как поступить с журналом регистрации ком. удостоверений? По сути, в электронном варианте приказов содержится и та информация, которую вносим в этот журнал.
Допустимо ли издать приказ об упразднении этих двух журналов и переходе на электронный вариант их ведения?
Спасибо за помощь.