Здравствуйте.
Помогите разобраться в следующей ситуации. Я — ИП и использую при приёме денежных средств квитанции о приёме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платёжных терминалов. При заполнении очередной квитанции в поле «всего стоимость с НДС» начала писать не те цифры, которые надо, зачеркнула их одной чертой и написала нужную сумму. После этого позвонила в налоговую, чтобы спросить, что делать, поскольку встречаюсь с этим впервые. Мне сказали, что можно либо исправить сумму и написать «исправленному верить», либо выписать новую квитанцию.
В общем, я выбрала первый вариант. После этого в течение дня я ещё выписывала квитанцию. На следующий день я решила поднять этот вопрос в интернете. Как оказалось, что не во все первичные учётные документы можно вносить исправления. Тем более, в кассовые. Нашла несколько форм бланков, в которые нельзя вносить изменения, но среди них конкретно эти квитанции не были указаны. В общем, не знаю как поступить, поскольку после этой квитанции я ещё выписала одну в этот день. Наверное, списать (аннулировать) квитанцию с исправлением уже нельзя?
Здравствуйте, Татьяна!
Постановлением Минторга от 23 августа 2011 г. № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (которым утверждена форма данной квитанции) не предусмотрен запрет на внесение исправлений в данную квитанцию. Следовательно, в отношении её действует общая норма, предусмотренная п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учёта бланков строгой отчетности, утв. Пост. Минфина от 18 декабря 2008 г. № 196, в которой указано: «Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачёркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачёркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачёркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, её осуществившего».
Если Вы не дописали при исправлении некоторых из вышеуказанных данных — допишите.