Возврат денег от автошколы.

Добрый день.
Мы — ЧУП. Водителя решили отучить на категорию D. Наш водитель обратился в автошколу, написал заявление, заплатил стоимость обучения своими деньгами. Затем по авансовому отчёту мы вернули ему деньги из кассы предприятия.
Но водитель не посетил ни одного занятия по причине того, что его лишили прав на три года за вождение в нетрезвом состоянии. Можем ли мы вернуть деньги, потраченные на обучение, которое не состоялось? Водитель обратился в автошколу за возвратом. На это ему ответили, что не могут вернуть деньги и чтобы он приходил на обучение через три года, когда права вернут, но уже, соответственно, с доплатой. Правомерно ли это? Как ему вернуть деньги, чтобы он мог вернуть их нам?
Спасибо за любую помощь.