однодневные командировки

Игорь
23 декабря 2013 в 08:08
Здравствуйте, Юлия!

У меня частное предприятие занимается грузоперевозками. Водителю практически ежедневно приходится доставлять продукцию в разные города области (из Бреста в Кобрин, Дрогичин, Березу, Пинск и т.д.). Подскажите, пожалуйста, будет ли это являться однодневной командировкой? Если да, то какие документы необходимо оформлять (приказ, командировочное удостоверение, авансовый отчет)?
Если водитель в месте командирования в командировочном удостоверении забыл поставить отмету (штамп, подпись и расшифровку подписи), ему оплачиваются суточные или нет? А если штамп и подпись есть, а расшифровки подписи нет — в этом случае суточные выплачиваются? И ещё один вопрос: в течение какого времени водителю должны быть перечислены суточные при однодневной командировке?

Заранее спасибо.
Михайличенко Юлия Александровна
23 декабря 2013 в 15:54
Здравствуйте, Игорь!
Согласно ст. 91 ТК не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер. Поэтому, если Ваш случай подпадает под вышеуказанную ситуацию, то командировку оформлять не нужно. Если нет, то см. далее.
Согласно ст. 93 ТК направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы. Регистрация работников, выбывающих в служебную командировку, ведётся в журналах учёта работников, выбывающих в служебные командировки. Авансовый отчёт оформляется уже после командировки.
В соответствии со ст. 95 ТК при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
  • по проезду к месту служебной командировки и обратно;
  • по найму жилого помещения;
  • за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные произведённые работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Аванс выдаётся не позднее чем за день
до отъезда в служебную командировку (в пределах сумм, причитающихся на
оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно,
расходов по найму жилого помещения и суточных) (п. 7 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утв. Пост. Минфина от 12 апреля 2000 г. № 35). Как видите, деньги работнику нужно выдавать «до», а не «после».
Отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении должны заверяться подписью уполномоченного лица и её расшифровкой, печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник. Однако, если по какой-либо причине на командировочном удостоверении не хватает каких-либо реквизитов отметки о прибытии/выбытии — это не является основанием, чтобы взыскивать с работника выплаченный аванс (при условии, если в командировке он действительно был и имеются иные доказательства этого). Документ можно дооформить и позднее (почтой или доподписать в следующий раз).
Контакты специалиста:
Адрес: пр-д Гоголя, 11, офис 214 Телефон: +375 (29) 313-87-42 Все контакты
Комментирование отключено.