изготовление штампа

Ирина Анатольевна
13 января 2014 в 16:46
Здравствуйте!
Не противоречит ли законодательству изготовление штампа для заверения копий документов не с надписью «Копия верна», а с добавлением данных об организации и руководителе, например, «Копия верна. Директор ООО «А» Королёв И.Г.»?
Спасибо.
Михайличенко Юлия Александровна
13 января 2014 в 20:23
Здравствуйте, Ирина Анатольевна!
В соответствии с п. 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. ПМЮ № 4 от 19 января 2009 г., «Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. При пересылке копий документов... в другие организации или выдаче их на руки отметку о заверении копии удостоверяют печатью организации».
Согласно п. 2 данной Инструкции, она устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
P.S. Как видите, указание в штампе наименования организации не требуется (ведь если Вы копию передаете посторонним лицам, то она подлежит удостоверению печатью, на которой уже есть наименование организации. А если копия предназначена для внутреннего пользования в самой организации, то указывать в штампе её название ни к чему. Впрочем, законодательство не предусматривает никакого наказания за то, что в штампе Вы укажете дополнительные данные.
Контакты специалиста:
Адрес: пр-д Гоголя, 11, офис 214 Телефон: +375 (29) 313-87-42 Все контакты
Комментирование отключено.