Как документально оформить факт оказания услуг в сфере дополнительного образования?

Здравствуйте, Юлия!

Ваша публичная оферта может содержать условия об акцепте, например:

«фактом, подтверждающим принятие (акцепт) Заказчиком условий публичной оферты, является оплата Заказчиком заказанных им Услуг в порядке и на условиях, определенных настоящим Договором. С момента получения Исполнителем оплаты публичный договор считается заключенным в простой письменной форме (п. 3 ст. 404 и п. 3 ст. 408 Гражданского кодекса Республики Беларусь)».

Аналогичное условие может содержаться в отношении результата приемки оказанных услуг.

Нормы Гражданского кодекса Республики Беларусь содержат лишь общие условия о необходимости приемки результата выполненных работ (оказанных услуг). Наиболее распространенный и понятный способ приема работ или услуг — составление соответствующего акта.

Так, все хозяйственные операции, которые осуществляет организация, необходимо оформить первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.04.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Законодательство не предусматривает унифицированную форму акта. Форму акта можно разработать самостоятельно, соблюдая требование к наличию необходимого перечня реквизитов (п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.04.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее — Закон).

Самостоятельно разрабатываемый акт должен содержать:

• наименование;
• дату составления.

Дата, указанная на акте при его подписании, показывает, к какому отчетному периоду следует отнести в бухгалтерском учете выполненные работы или услуги.

• наименование организаций, от имени которых составлен документ. Эти данные должны соответствовать данным, указанным в договоре и учредительных документах;
• содержание факта хозяйственной операции.

Закон не конкретизирует, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги, но советуем в акте подробно их описывать, чтобы избежать возможных разногласий с заказчиками;

• величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной операции с указанием единиц измерения. Как правило, это денежная сумма, в которую оцениваются оказанные услуги или выполненные работы.
• наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
• подпись этого лица: подписать акт рекомендуем с расшифровкой подписи и указанием персональных данных, необходимых для идентификации. Если речь идет о работниках предприятия, то достаточно упоминания их должностей и наименования организации, которую они представляют; если говорить о физических лицах, то требуется указание их паспортных данных.

Акт составляется всегда в 2 экземплярах: один — для организации, которая выполнила и передает работу или услугу, а второй — для того, кто принимает результат.

Не допускается копирование документа. Акт должен быть подлинным. На нем должны содержаться все необходимые реквизиты и данные. В противном случае документ может быть признан недействительным.