Здравствуйте, Александр!
Как я понимаю, Вы являетесь субъектом хозяйствования. Следовательно, закупка товара должна осуществляться на основании соответствующего договора, оплата осуществляется по договору или счёту, отгрузка — по накладной.
Сертификаты (если в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза товар подлежит сертификации) предоставляются поставщиком (производителем), но если таковые документы не предоставлены, то процедуру сертификации необходимо проходить в РБ.