Как долго нужно хранить документы после закрытия ИП?

Галина
24 декабря 2016 в 14:01

Доброго дня! Подскажите, (первое) ИП, единый налог, розничная торговля, (второе) оптовая торговля, собралась тонна макулатуры. Сколько лет нужно хрнить документы после ликвидации ИП? Слышала, что 5 лет.

После истечения срока какие документы можно в утиль: все (книга замечаний и предложений, ТН на отгрузку, поступление, книги ревизий, проверок, КО-1, КВ-1, договоры, счета), всё можно утилизировать? Или что-то нужно хранить?

Пракапович Елена Леонидовна
26 декабря 2016 в 13:10

Здравствуйте, Галина!

Согласно пункту 15 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утверждённого Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 ИП сдаёт в архив на хранение документы, в том числе по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда работников.

В соответствии с пунктом 13 Правил ведения книги учёта проверок, утверждённых постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2010 № 383 в случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя книга учёта проверок одновременно с документами ликвидируемого субъекта сдается в установленном порядке на хранение в соответствующий архив.

Выделяя документы к уничтожению, следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, а также Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утверждённым постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Комментирование отключено.