Здравствуйте! Организация (ЧУП, без ведения бухгалтерского учёта) использует в служебных целях автомобиль человека, не состоящего в штате (родственник). Этот автомобиль заправляем за счёт организации.
Можно ли заключить какой-нибудь договор и списывать топливо? И какие нужны документы на машину к договору?
Здравствуйте, Олег!
Договор обязателен! В зависимости от условий использования автомобиля это может быть договор аренды или договор безвозмездного пользования. Обязательно к договору прилагается копия техпаспорта на автомобиль для цели подтверждения права собственности и, следовательно, права распоряжения им.