Доброе время суток.
У меня есть фирма, ООО. Учредителем является главный бухгалтер — 30% и я, директор — 70%. Бухгалтер на 0,5 ставки. Я на ставку. Половину документов из-за того, что она не приходит на работу, приходится делать самой. В 2016 году она забыла оплатить ФСЗН. Нам дали штраф на ООО, и ей дали штраф. Деньги на счету были.
С ноября 2016 года мы занимаемся ВЭД. Из РФ. Каждый договор у нас на сумму 2 000 000 рос. руб. Годовой договор. Товар ввозился в РБ с ноября 2016 года. Главбух была предупреждена, что нужно подавать статистику о ввозном товаре. Позвонила в налоговую, ей сказали что это не по их части, и на этом всё закончилось.
У главбуха есть должностные инструкции и договор о полной материальной ответственности, в котором прописано, что она отвечает за всё, что связано с отчётами и документами, и учётом. В общем, я полезла в документы и пришла в ужас. Когда я у неё спрашивала, всё ли она сделала, она отвечала, что да.
В итоге весь учёт нужно переделывать, нужно пересчитывать НДС и налог на прибыль. Журналы не велись, авансовые не верные! Уточнёнки по налогам подаёт по нескольку раз за месяц. Когда я уже устала от такого ведения документов, я её попросила уйти.
Вскрылось, что она не подала статистическую декларацию о ввозном товаре. И теперь отказывается это делать. Нам грозят штрафы. Налоги неправильные. Из-за такого бардака невозможно контролировать остатки и дебиторов. Восстановление бухучёта платное, и стоит немало денег.
Могу ли я выйти из состава учредителей и уволится с должности директора, чтобы она сама занималась ликвидацией фирмы или её банкротством и сама восстанавливала учёт? И какие последствия конкретно для меня?
Я вся в кредитах. В долгах. По договору займа я очень много денег положила на фирму (кредит брала и у инвестора занимала). На фирме оформлена моя машина. Заработная плата ей выплачивалась вовремя. А бухгалтерия не велась.
Кто будет отвечать за неподачу СТД и какие штрафы? Что мне теперь делать и как быть?
Заранее благодарна.
Кто отвечает за подачу СТД: главбух или директор? Нужно ли растаможивать мебель? Какие штрафы за неподачу и на кого ложиться ответственность: на директора или на главного бухгалтера?
Здравствуйте, Ольга!
Понимаю Вашу озабоченность и негодование. Но в полном объёме помочь Вам посредством лишь интернет-консультации без изучения документации вряд ли получится.
Но давайте по порядку.
За непредставление в установленный срок статистической декларации или периодической статистической декларации либо её отсутствие предусмотрен штраф в размере от 2 до 10 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо — от 10 до 100 БВ (ст.11.44 КоАП РБ). Но предупредить о необходимости предоставления не означает обязанность главного бухгалтера это делать.
Ведь стандартными должностными обязанностями по указанной должности представление названных деклараций не предусмотрено (это функционал таможенного агента). И очень сомневаюсь, что Вы в письменной форме объявили главному бухгалтеру, а она согласилась с исполнением не свойственных ей функций. Таким образом, ответственность в полном объёме лежит на Вас как на руководителе, не обеспечившим представление отчётности.
Что касается неисполнения и ненадлежащего исполнения главным бухгалтером своих непосредственных обязанностей (организация и ведение бухгалтерского учёта, налогообложение), то это может служить поводом к привлечению к дисциплинарной ответственности, включая и такую меру как увольнение (обязательно с соблюдением установленной ТК РБ процедуры). Не относитесь к этому легкомысленно, так как меры Вы принимать обязаны.
Прежде, чем браться за восстановление бухучёта, следовало бы организовать аудиторскую проверку и выявить, что и где не так. Все Ваши дополнительные расходы, связанные с ненадлежащим исполнением должностных обязанностей главным бухгалтером, можно взыскать с неё в порядке гражданского судопроизводства.
Выйти из состава участников и уволиться с должности Вы, безусловно, можете — это право Вам принадлежит в силу закона. Но не забывайте о том, что законодательством определена возможность привлечения Вас к ответственности и как руководителя, и как участника за период, пока Вы являлись и тем, и другим.
В общих чертах это всё. За получением детальной консультации обращайтесь на платной основе. Буду рада сотрудничеству!