Частное предприятие оказывает рекламные услуги на своем сайте, публичный договор размещен на сайте. По ЕРИП поступают платежи от физлиц, при этом данными о ФИО организация не располагает, есть только номер пользователя, зарегистрированного на сайте.
Нужно ли оформлять такие платежи актом выполненных работ и если да, то что указывать в данных плательщика? Если не обязательно — что нужно в связи с этим прописать в договоре? И что будет основанием для бухучёта?
Здравствуйте, id38681!
Акт составлять нужно.
Пункт 6 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 г. №57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности» и постановление Министерства финансов РБ от 21.12.2015 г. №58 «О некоторых вопросах составления первичных учётных документов» предоставляют подрядчику (исполнителю) возможность составить первичный учётный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг) единолично, если условие о возможности единоличного подписания акта закреплено в публичном договоре, заключенном между сторонами.
Полагаю, что в тексте Вашего публичного договора уже есть положения о том, что идентификация пользователя осуществляется путём присвоения ему определённого номера после прохождения процедуры регистрации. Сделайте оговорку об использовании этого способа идентификации и при составлении актов.