Директор хочет выдать доверенность на подписание договора физическому лицу, которое не работает в организации.
Возможна ли выдача такой доверенности? Или этот человек обязательно должен работать по трудовому или гражданскому договору?
Здравствуйте, Ольга!
Законодательство (в частности Гражданский кодекс Республики Беларусь) чётко не определяет субъектный состав отношений, основанных на доверенности, то есть какие лица могут выступать в качестве доверителя и поверенного. Основываясь на этом факте, можно утверждать, что и доверителем, и поверенным могут быть любые субъекты, то есть и физические, и юридические лица. И физлицо не обязательно должно состоять в трудовых отношениях с доверителем.
Когда поверенным является работник доверителя, то ситуация достаточно прозрачна и отношения между ними строятся в рамках трудовых.
В иных случаях отношения строятся на основании существующей между доверителем и поверенным договоренности и регулируются гражданским законодательством. Но в данном случае необходимо учитывать ряд особенностей. В связи с тем, что доверенность, выданная от имени юридического лица, направлена на представительство в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, в связи с чем вполне обоснованным является определение условий такого представительства (получение вознаграждения, возмещения издержек, обеспечения необходимыми документами и т.д.). Таким образом, возникает необходимость применения положений главы 49 Гражданского кодекса Республики Беларусь (поручение), в частности, статья 862.
Принимая во внимание вышеизложенное, если же стороны не не имеют письменного договора с условием, что поверенный осуществляет представительство на безвозмездной основе, то доверитель обязан выплатить поверенному вознаграждение. В противном случае отношения по исполнению данного поручения могут быть расценены налоговыми органами как предоставление безвозмездной (спонсорской) помощи в виде оказанной услуги.
Таким образом, представляется, что физическому лицу от имени юридического лица при наличии между ними гражданско-правового договора доверенность может быть выдана.