Сотрудница вступила в брак 15.07.17. Имеется свидетельство о браке. После брака взяла фамилию мужа. Паспорт на новую фамилию получен 28.11.17. В паспорте дата выдачи — 08.11.17.
Какой датой должно быть написано заявление от работницы на изменение её фамилии в документах организации? Какой датой и на основании какого документа (свидетельства о вступлении в брак или паспорта) необходимо сделать запись в трудовой о смене фамилии?
Здравствуйте, Ольга!
Часть третья пункта 51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, определяет, что при изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность.
Таким образом, изменение фамилии производится на основании паспорта. Дата заявления — это дата фактического уведомления нанимателя о факте смены фамилии, но не ранее даты выдачи паспорта.
Согласно части второй пункта 51 вышеназванной Инструкции изменения и дополнения в сведения о работнике вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью регистрирующего органа по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Обратите внимание, что дата внесения записи не проставляется.
И снова здравствуйте!
Законодательством не предусмотрено внесение изменений в графе "Подпись владельца трудовой книжки". Подпись проставляется единожды - только при первичном оформлении. Поэтому никаких зачёркиваний и новых подписей быть не должно.