Как доказать свою невиновность в незаконной вырубке деревьев?

Я — ИП, заключила договор с лесхозом в марте на оказание услуг по заготовке древесины. На лесосеку приехала проверка из охраны окружающей среды, и оказалось, что лесорубочному билету срок рубок — до 28 февраля (напомню, что договор в марте был заключён).

В результате составили протокол и мне сказали, что это незаконная рубка. Выставили счёт на оплату ущерба за рубку сухостойных деревьев.

Я не согласна, что нанесла ущерб окружающей среде. А вот за то, что должна была убедиться, что с документами всё хорошо, я согласна понести наказание, однако лесхоз мне их не предоставил, и я в действительности не знала, что все сроки вышли.

Подскажите, куда обращаться, на кого и какие жалобы писать?