Законно ли подписывать договор поставки и ТТН (ТН, акты) факсимильной печатью?

Алексей
7 сентября 2020 в 10:15

Добрый день.

Законно ли подписывать договор поставки и ТТН (ТН, акты) факсимильной печатью?

Пракапович Елена Леонидовна
7 сентября 2020 в 10:47

Здравствуйте, Алексей!

Конкретизируйте свой вопрос. Вы имеете в виду заключение договора путём проставления факсимиле подписи или что-то иное?

Комментирование отключено.
2 комментария
id38915
7 сентября 2020 в 10:48
Заключение договора и подписывания документов (ТТН, ТН, акт)
Елена Пракапович
7 сентября 2020 в 11:33
Согласно пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления текстового документа, включая документ в электронном виде (в том числе электронный документ), выражающего ее содержание, который подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующих лица или лиц), и не противоречит законодательству и соглашению сторон.
Таким образом, использование факсимиле подписи при заключении договора допускается действующим законодательством. Однако я являюсь приверженцем включения в текст договора пункта, регламентирующего порядок использования факсимиле. Например:

"Факсимиле подписи уполномоченных лиц в настоящем договоре, приложениях и дополнительных соглашениях к нему допускается при обязательном проставлении оттиска оригинальной круглой печати стороны. Стороны гарантируют, что для подписи вышеназванных документов факсимиле будут использовать только уполномоченные лица. При использовании неуполномоченными лицами факсимиле для подписания таких документов сторона, не обеспечившая надлежащее использование факсимиле, возмещает другой стороне все причиненные убытки".

Что касается первичных учётных документов, то согласно пункта 2 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» они должны содержать подписи должностных лиц. Аналогичные формулировки использованы и в Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утверждённой постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58.
Но так как факсимиле всё же не собственноручная подпись, следовательно, использование его при составлении первичных учетных документов не допускается действующим законодательством.