Как правильно оформить документально ущерб, который причинил арендатор? 

Сергей
10 ноября 2020 в 17:00

Здравствуйте! Я ИП, УСН без НДС. КУДиР. По оплате. Грузоперевозки. Нужна ваша помощь в таком вопросе. На объекте у заказчика ООО «Строй» мои автомобили, арендованные заказчиком по договору аренды строительной техники, прокололи колеса. По условиям договора 4.1. Арендатор обязуется:

4.1.1. своевременно производить расчеты по арендной плате (выполненным работам, оказанным услугам);
4.1.2. обеспечить контроль за техникой в период производства работ на объекте;
4.1.3. нести ответственность за безопасное производство работ техникой, за нарушение требований ППР, строительных норм и Правил устройства и безопасной эксплуатации техники, относящейся к компетенции Арендатора;
4.1.4. контролировать выполнение членами экипажа производство работ на объекте;
4.1.5. нести полную ответственность за соблюдение норм по охране труда, техники безопасности в период выполнения работ;
4.1.6. использовать технику, полученную в аренду, в соответствии с её прямым назначением и условиями настоящего договора;
4.1.7. обеспечить охрану техники на весь период нахождения его на объекте Арендодателя.
4.1.8. возвратить технику в том состоянии и комплектности, в котором Арендатор его получил, с учетом степени нормального износа;
4.1.9. нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией техники;
4.1.10. при выходе из строя, а также обнаружении недостатков в работе техники прекратить ее эксплуатацию, вызвать представителя Арендодателя для составления акта технического состояния и обеспечить возможность получения достоверной информации о причине неисправности
Сумма ущерба составила 10000 бел.руб. Заказчик вину признал и готов оплатить ущерб по безналу. Я никогда с таким не сталкивался и не знаю как правильно оформить документально. По скольку деньги придут на расчетный счет я так понимаю мне придется с этой суммы еще и оплатить УСН.

Как правильно оформить документально ущерб, который причинил арендатор? Какие документы я должен предоставить арендатору для того, чтобы он оплатил ущерб? Нужно ли с этих денег платить УСН? Как записать в КУДИР и какими пуд это должно быть оформлено?

Пракапович Елена Леонидовна
16 ноября 2020 в 19:41

Здравствуйте, Сергей!

В случае возникновения подобного рода ситуаций в первую очередь представителями Арендатора и Арендодателя составляется двусторонний акт, в котором подробно фиксируются все недостатки (повреждения) и обстоятельства причинения ущерба.

Убытки — это те расходы, которые вы произвели либо должны будете произвести для восстановления имущества. Следовательно, подтвердить вы их можете документально: если произвели расходы, то это договор, ТТН (ТН), акт выполненных работ, финансовые документы, подтверждающие факт оплаты; если планируете восстанавливать имущество за счёт Арендодателя, то счёт, в котором указаны необходимые товары, работы.

Оптимальным вариантом будет составление двустороннего документа — соглашения о возмещении ущерба, в котором Вы с Арендатором зафиксируете размер ущерба и порядок его возмещения, а вышеназванные первичные учётные документы послужат основанием для определения суммы.

Денежные средства, полученные к качестве возмещения ущерба, в Книге учёта доходов и расходов отражаются как внереализационные доходы и подлежат налогообложению. Однако поскольку этот вопрос выходит за рамки моей компетенции, рекомендую уточнить у налогового консультанта.

Комментирование отключено.