Если у вас нет оснований для обязательной подачи заявления о банкротстве — можете провести ликвидацию по решению собственника, вам необходимо придерживаться нижеприведенного алгоритма и руководствоваться: «Положением о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 # 1 (ред. от 23.11.2017) «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»; ст. 59, 60, 61 Кодекса Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-З (ред. от 17.07.2018) «Гражданский кодекс Республики Беларусь» (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.11.2018); ст. 22 Кодекса Республики Беларусь от 19.12.2002 N 166-З (ред. от 30.12.2018) «Налоговый кодекс Республики Беларусь (Общая часть)»; Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII (ред. от 17.07.2017) «О хозяйственных обществах" и другими НПА в зависимости от ситуации.
Необходимо произвести следующие действия:
- Принять решение о ликвидации и назначить ликвидатора. Обычно назначается руководитель ликвидируемого общества если нет задолженности перед кредиторами (протокол общего собрания).
- Оформить полномочия ликвидатора (заключаете с ним гражданско-правового договора (например, договора возмездного оказания услуг или внесете изменений (дополнений) в трудовой договор (контракт) в части прав и обязанностей, и издания соответствующего приказа (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).
- Уведомить регистрирующий орган.
- Ликвидатор (иное лицо, уполномоченное доверенностью действовать от имени ликвидатора) в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации обязан лично представить в регистрирующий орган: заявление; решение о ликвидации (протокол общего собрания); легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения, документ, подтверждающий оплату услуг по размещению (публикации) сведений о ликвидации в журнале «Юстиция Беларуси" (ч. 3 п. 7 Положения о ликвидации, ч. 2 п. 4 Инструкции, утв. постановлением Совмина от 31.08.2011 № 1164).
- Уведомить орган по труду, занятости и социальной защите (при необходимости).
- Уведомить работников о предстоящем увольнении.
- Выявить и уведомить кредиторов и дебиторов.
- Ликвидатор должен принять все возможные меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности (ч. 3 п. 1 ст. 59 ГК), в частности: письменно известить каждого из известных ему кредиторов о ликвидации общества. Направить дебиторам требования об исполнении обязательств, в том числе досрочном, в связи с ликвидацией общества (абз. 3 п. 19 постановления Пленума ВХС от 26.11.2009 № 20). При неисполнении указанных требований ликвидатор взыскивает долги в судебном порядке (ст. 6 ХПК).
- Провести инвентаризацию. Проводить в установленном порядке инвентаризацию активов и обязательств при ликвидации общества обязательно (абз. 2 п. 2 ст. 13 Закона о бухучете и отчетности). По общему правилу инвентаризация проводится перед составлением ликвидационного баланса (абз. 5 ч. 1 п. 6 Инструкции, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180).
- Составить промежуточный ликвидационный баланс. После истечения срока для предъявления требований кредиторами составить промежуточный ликвидационный баланс. В нем указываются (п. 2 ст. 59 ГК):
- состав имущества общества;
- перечень предъявленных кредиторами требований;
- результаты рассмотрения требований кредиторов.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается внеочередным общим собранием (ч. 2 п. 2 ст. 59 ГК) и в течение двух рабочих дней представляется в налоговый орган (подп. 1.10-1 п. 1 ст. 22 НК).
- Рассчитаться с кредиторами.
- Составляете реестр требований кредиторов по данным бухгалтерского учета вне зависимости от того предъявили кредиторы требования или нет и уведомляет кредиторов первой и второй очереди об этом (ч. 2 п. 11 Положения о ликвидации).
Будьте внимательны: если общество не в состоянии удовлетворить требования кредиторов, то в течение одного месяца со дня выявления этого обстоятельства ликвидатор должен подать в суд заявление о банкротстве (ч. 6 ст. 9 Закона о банкротстве).
- Рассчитаться с участниками общества (распределяете то, что осталось после расчета с кредиторами.). В первую очередь — производится выплата участникам распределенной, но не выплаченной части прибыли; во вторую очередь - имущество распределяется между участниками пропорционально их долям в уставном фонде.
- Повторно провести инвентаризацию и составить окончательный ликвидационный баланс. Завершив расчеты с кредиторами, ликвидатор составляет окончательный ликвидационный баланс, который утверждает внеочередное общее собрание (п. 5 ст. 59 ГК). В течение двух рабочих дней со дня утверждения окончательный ликвидационный баланс представляется в налоговый орган (подп. 1.10-1 п. 1 ст. 22 НК).
- Сдать документы в архив.
- Представить документы в регистрирующий орган.
После совершения всех описанных выше действий ликвидатор представляет в регистрирующий орган (ч. 1 п. 13 «Положения о ликвидации»): окончательный ликвидационный баланс; оригинал свидетельства о государственной регистрации общества. Если в процессе ликвидации у общества были объекты налогообложения, ликвидатор представляет в налоговый орган налоговую декларацию. Это нужно сделать не позднее 10 рабочих дней до представления в регистрирующий орган окончательного ликвидационного баланса (ч. 2 п. 2-1 ст. 63 НК).
Как видите, процедура сложная и трудоемкая, не советую заниматься ликвидацией без помощи юриста.