Как правильно оформить документально ущерб, который причинил арендатор?

Сергей
10 ноября 2020 в 16:59

Здравствуйте! Я ИП, УСН без НДС. КУДиР. По оплате. Грузоперевозки. Нужна ваша помощь в таком вопросе. На объекте у заказчика ООО «Строй» мои автомобили, арендованные заказчиком по договору аренды строительной техники, прокололи колеса. По условиям договора 4.1. Арендатор обязуется:

4.1.1. своевременно производить расчеты по арендной плате (выполненным работам, оказанным услугам);
4.1.2. обеспечить контроль за техникой в период производства работ на объекте;
4.1.3. нести ответственность за безопасное производство работ техникой, за нарушение требований ППР, строительных норм и Правил устройства и безопасной эксплуатации техники, относящейся к компетенции Арендатора;
4.1.4. контролировать выполнение членами экипажа производство работ на объекте;
4.1.5. нести полную ответственность за соблюдение норм по охране труда, техники безопасности в период выполнения работ;
4.1.6. использовать технику, полученную в аренду, в соответствии с её прямым назначением и условиями настоящего договора;
4.1.7. обеспечить охрану техники на весь период нахождения его на объекте Арендодателя.
4.1.8. возвратить технику в том состоянии и комплектности, в котором Арендатор его получил, с учетом степени нормального износа;
4.1.9. нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией техники;
4.1.10. при выходе из строя, а также обнаружении недостатков в работе техники прекратить ее эксплуатацию, вызвать представителя Арендодателя для составления акта технического состояния и обеспечить возможность получения достоверной информации о причине неисправности
Сумма ущерба составила 10000 бел.руб. Заказчик вину признал и готов оплатить ущерб по безналу. Я никогда с таким не сталкивался и не знаю как правильно оформить документально. По скольку деньги придут на расчетный счет я так понимаю мне придется с этой суммы еще и оплатить УСН.

Как правильно оформить документально ущерб, который причинил арендатор? Какие документы я должен предоставить арендатору для того, чтобы он оплатил ущерб? Нужно ли с этих денег платить УСН? Как записать в КУДИР и какими пуд это должно быть оформлено?

Решетникова Алла Александровна
11 ноября 2020 в 10:10
Задать вопрос специалисту

Здравствуйте, Сергей. Ваши вопросы касаются налогообложения и бухучета, обратитесь к своему бухгалтеру или налоговому агенту.

Общий порядок возмещения убытков регулируется статьями 14, 933-951 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Статья 14. Возмещение убытков.

  1. Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законодательством или соответствующим законодательству договором не предусмотрено иное.
  1. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

    Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере, не меньшем, чем такие доходы.

    Прежде всего вам необходимо зафиксировать факт причинения убытков, его размер. Это может быть акт фактического осмотра транспортного средства, с подробным описанием всех обстоятельств, ставшими причиной вреда. Должна прослеживаться причинно-следственная связь между действиями причинителя вреда и наступившими последствиями, а также его исключительная вина. НПА регулирующих порядок определения размера (расчета) вреда применительно к Вашей ситуации нет, но есть нормы права регулирующие сходные гражданско-правовые отношения. В частности исходя из положений постановления Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2016 N 1001 «О некоторых вопросах определения размера вреда (в том числе реального ущерба)» (вместе с «Положением о порядке определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного государству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям противоправными действиями"), размер вреда определяется при ухудшении характеристик имущества, в том числе в случае его разукомплектования, повреждения, порчи, при которых экономически целесообразно восстановление характеристик имущества, — исходя из стоимости данного восстановления (в том числе ремонта, необходимого комплектования).

    При этом восстановление характеристик имущества считается экономически целесообразным, если стоимость восстановления не превышает денежной оценки имущества в соответствии с пунктом 3 настоящего Положения на дату причинения вреда (п. 4). Акт подписывается сторонами договора.

    Второй этап — подписание соглашения о возмещении убытков, в котором указать сумму, сроки, порядок.

    Составление вышеуказанных документов позволит в дальнейшем избежать недостаточности доказательной базы в случае использования судебного порядка возмещения убытков (ст. 14 ГК).
Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 895-72-72 Все контакты