Что делать если фирмой негосударственной формы собственности были утеряны все документы?

Здравствуйте, Евгения.

В зависимости от целей дальнейшей судьбы фирмы (деятельность или ликвидации) необходимо восстанавливать необходимый пакет документов.

Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений влекут наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин. ( ст. 23.37 Кодекса Республики Беларусь от 21.04.2003 N 194-З (ред. от 18.12.2019) «Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях» (с изм. и доп., вступившими в силу с 29.03.2020)).

Согласно пункту 18 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, при утере, порче субъектом хозяйствования свидетельства о государственной регистрации дубликат этого свидетельства выдается в день обращения в регистрирующий орган с взиманием государственной пошлины в размере 50 процентов ставки, установленной за государственную регистрацию создаваемой (реорганизуемой) соответствующей организации либо индивидуального предпринимателя.

Таким образом, субъекту хозяйствования достаточно подать в регистрирующий орган заявление произвольной формы и платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Обязанность субъекта хозяйствования по размещению в печатном средстве массовой информации сведений об утере свидетельства для получения его дубликата законодательством не предусмотрена.

При утере, порче субъектом хозяйствования свидетельства о государственной регистрации дубликат этого свидетельства выдается субъекту хозяйствования в день обращения в регистрирующий орган. Дубликат свидетельства является, по сути, повторным экземпляром подлинника, имеющего юридическую силу документа. Соответственно, в нем содержатся сведения, идентичные указанным в утерянном, испорченном оригинале документа. Для этого в пустой бланк свидетельства о государственной регистрации вносятся сведения в точном соответствии с оригиналом.

Дополнительно при обращении в госорганы за дубликатами руководствоваться Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 N 156 (ред. от 25.01.2021) «Об утверждении единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 февраля 2009 г. N 193 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь».