Здравствуйте, Алла Александровна! Предприятие планирует предоставить работнику 6000 рублей на год для ремонта жилья. Средняя — з/п 800 рублей, стаж 15 лет.
Какие документы необходимо издать? Что предусмотреть в случае увольнения работника до окончания срока выплаты? Или какими нормодокументами руководствоваться при выдаче и удержании займа?
Здравствуйте, Александр.
Договор займа представляет собой сделку, по которой одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) (п. 1 ст. 760 ГК).
Вопрос о предоставлении займа работнику необходимо рассматривать, учитывая несколько факторов: организационно-правовую форму организации (частная или гос.); доли собственности государства в уставном фонде; наличие ЛПА. Возможно Вам необходимо руководствоваться Указом Президента Республики Беларусь от 05.05.2006 N 296 (ред. от 30.06.2014) "Об упорядочении использования финансовых ресурсов государственных организаций и хозяйственных обществ с долей государства в уставных фондах" (вместе с "Положением о порядке предоставления взаем денежных средств государственными организациями и хозяйственными обществами с долей государства в уставных фондах"), а также Уставом, коллективным договором, Положение о порядке предоставлении займов и др. Необходимо определиться в чьей компетенции находится принятие решения о предоставлении займа (общее собрание участников или директор). Заключить договор с работников, в котором предусмотреть порядок предоставления займа, порядок возврата (в том числе в случае увольнения), обязанность по обеспечению исполнения обязательств по возврату займа залогом и (или) поручительством, ответственность за неисполнение и др.
Целесообразно подписать график погашения долга и предложить работнику написать заявление с просьбой об удержании сумм на весь период, издать соответствующий приказ. Законодательство Республики Беларусь не дает однозначного ответа на вопрос об ограничении размера удержаний из заработной платы по инициативе работника в пользу третьих лиц. Необходимо исходить из того, что работник вправе самостоятельно распоряжаться своей заработной платой. Иными словами, представляется возможным не устанавливать 20-процентное ограничение размера удержаний, предусмотренное ч. 1 ст. 108 ТК.