Можно ли хранить копии паспортов в отделе кадров?

Здравствуйте, Елена!

Способы обработки персональных данных будут соразмерны целям, когда без них цель обработки не будет достигнута или ее достижение будет серьезно затруднено. Паспортные данные работника можно внести в учетные кадровые программы и личные дела работников непосредственно из оригинала паспорта, без отражения копии паспорта на бумажном носителе. В паспорте работника имеются избыточные персональные данные по отношению к заявленной цели кадрового учета.

Поскольку цель обработки персональных данных можно достичь с использованием меньшего набора данных либо их менее чувствительных категорий, то обработку персональных данных с помощью изготовления копии паспорта следует прекратить. Полагаю, что имеющиеся копии изъять из личных дел работников, уничтожить по акту.

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З (ред. от 01.06.2022) "О защите персональных данных", постатейный комментарий к Закону N 99-З (https://cpd.by/pravovaya-osnova/metodologicheskiye-dokumenty-rekomendatsii/postatejnyj-kommentarij-k-zakonu-respubliki-belarus-o-zashhite-personalnyh-dannyh/)