Можно ли хранить копии паспортов в отделе кадров?

Елена Л.
12 июля 2023 в 09:49

В связи с вступлением в силу Закона о персональных данных, возник вопрос по поводу хранения копий паспортов сотрудников.

Можно ли хранить копии паспортов в отделе кадров? Не будет ли это излишней обработкой перс.данных?

Решетникова Алла Александровна
13 июля 2023 в 12:35
Задать вопрос специалисту

Здравствуйте, Елена!

Способы обработки персональных данных будут соразмерны целям, когда без них цель обработки не будет достигнута или ее достижение будет серьезно затруднено. Паспортные данные работника можно внести в учетные кадровые программы и личные дела работников непосредственно из оригинала паспорта, без отражения копии паспорта на бумажном носителе. В паспорте работника имеются избыточные персональные данные по отношению к заявленной цели кадрового учета.

Поскольку цель обработки персональных данных можно достичь с использованием меньшего набора данных либо их менее чувствительных категорий, то обработку персональных данных с помощью изготовления копии паспорта следует прекратить. Полагаю, что имеющиеся копии изъять из личных дел работников, уничтожить по акту.

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З (ред. от 01.06.2022) "О защите персональных данных", постатейный комментарий к Закону N 99-З (https://cpd.by/pravovaya-osnova/metodologicheskiye-dokumenty-rekomendatsii/postatejnyj-kommentarij-k-zakonu-respubliki-belarus-o-zashhite-personalnyh-dannyh/)

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 895-72-72 Все контакты