Наша организация арендует помещение, которое для нас является местонахождением юридического лица. При заключении договора аренды был указан адрес передаваемого нам помещения: ул. УЛИЦА, №ЗДАНИЯ.
В уставе организации при изложении юридического адреса указано «ул. УЛИЦА, №ЗДАНИЯ». Информация о местонахождении юридического лица в таком формате была предоставлена в регистрирующий орган. Организация с таким юридическим адресом вела хозяйственную деятельность более 20 лет, получая необходимые декларации о соответствии и другие разрешительные документы с указанием такого адреса местонахождения.
В настоящее время между организацией и арендодателем заключено дополнительное соглашение, которое уточняет адрес передаваемого помещения. УЛИЦА и №ЗДАНИЯ остаются прежними. Добавляется №помещения. То есть, формат «ул. УЛИЦА, №ЗДАНИЯ» изменен на «ул. УЛИЦА, №ЗДАНИЯ-№ПОМЕЩЕНИЯ». При этом организация остается в том же здании, не меняет помещение.
Является ли изложенная ситуация изменением местонахождения юрлица, которое требует предоставления в регистрирующий орган УВЕДОМЛЕНИЯ об изменении местонахождения юридического лица?
Является, поскольку процедура уточнения юридического адреса юрлица в Положении о госрегистрации не содержится. При изменении места нахождения юрлица нет обязанности вносить корректировки в устав (ч. 1, 2 п. 22 Положения о госрегистрации).Вместе с тем рекомендуем это сделать, чтобы в нем отражалась актуальная информация об организации (абз. 3 ч. 2 ст. 14 Закона о хозобществах). Наиболее удобно это сделать при ближайшем внесении изменений в устав.
Место нахождения юрлица указывается в его учредительных документах (ч. 1 п. 3 ст. 50 ГК).
При госрегистрации юрлица в регистрирующий орган подаются сведения о его месте нахождения в следующем объеме (п. 3 заявления о госрегистрации юрлица):