Здравствуйте! Ранее задавала вопрос о необходимости возврата поставщику (заказчику транспорта) третьего экземпляра ТТН. Стали разбираться и возник дополнительный вопрос.
Ситуация следующая. Для доставки товара покупателю мы заказываем транспорт у компании № 1, занимающейся грузоперевозками. У них собственного транспорта нет, заказывают у другой компании № 2. По оплате: мы оплачиваем транспортные услуги компании № 1 на основании акта выполненных работ, компания № 1, соответственно, компании № 2.
Представители компании № 1, к которым мы обратились с вопросом о возврате трёх экземпляров ТТН по нашим перевозкам, настаивают на том, что согласно законодательству, третий экземпляр ТТН должен оставаться у них, так как именно они, фактически являясь посредником между нами и перевозчиком № 2, и есть непосредственные заказчики транспорта, т.к. работают с компанией № 2 на основании подписанного договора и производят им оплату работ.
Ссылаются на:
- п.16 Инструкции, утверждённой Постановлением Минфина № 192 от 18.1.2008 («в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» указываются наименование и адрес организации, производящей оплату транспортной работы»);
- п.7 Правил автомобильных перевозок грузов, утв. Постановлением СМ от 30.06.2008 № 970 («автомобильный перевозчик должен принимать груз к автомобильной перевозке на основании договора, заключённого с заказчиком автомобильных перевозок»).
Их вывод: так как в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» ТТН указывается компания № 1, оригинал третьего экземпляра ТТН предназначается именно ей.
Также ссылаются на письмо финансового управления Мингорисполкома от 2012 г. «О разъяснении нормативных», направленного на их запрос по схожей тематике (прислали нам его копию). В указанном письме есть предложение «Поскольку организация (т.е. организация № 1) заключает договор с автомобильным перевозчиком от своего имени и сама производит оплату выполненных работ, то и заказчиком транспортной перевозки груза для перевозчика (т.е. организации № 2) будет являться данная организация».
В указанном письме нет вывода о том, что оригинал третьего экземпляра ТТН предназначен организации № 1 (в своём запросе, судя по ответу финансового управления, они хотели узнать несколько другие моменты).
Разъясните, пожалуйста, как всё же правильно в этой ситуации? Ссылку на какие нормативные акты привести в подтверждение того, что третий экземпляр ТТН должен нам возвращаться? У нас при отсутствии третьего экземпляра ТТН могут возникнуть проблемы при обращении в суд и при проверках контролирующих органов. Есть вариант делать копию с третьего экземпляра, если компании № 1 он также нужен для оплаты услуг компании № 2. И тут же возникает вопрос — кому предназначается оригинал, кому — копия?