Завершая разговор о кассовом разрыве, поговорим о действенных мерах его предупреждения. Итак, для профилактики кассового разрыва необходимо:
Универсальная рекомендация, помогающая спрогнозировать и не допустить большинство вариантов кассового разрыва. Для реализации данного пункта необходимо взять за правило записывать, когда и сколько денег должно поступить, и сколько придётся потратить в ближайший месяц.
Если записи отразят превышение расходов над доходами, можно заранее озаботиться получением отсрочки или взысканием долга.
Обратите внимание: потенциальные расходы лучше закладывать с небольшим запасом, чтобы оставалось место для манёвра.
Все нюансы, связанные с возможностью отсрочки платежа или рассрочкой, лучше обговорить заранее, чтобы избежать непонимания в пиковые моменты и избежать кассового разрыва. Неприятные ситуации не нужны ни Вам, ни Вашим поставщикам.
Проанализируйте насколько эффективно вы управляете долгами своих клиентов. Если кассовые разрывы регулярно возникают именно из-за дебиторки, имеет смысл жёстче отвечать на просьбы об отсрочке или рассрочке долга. Важно следить за регулярностью оплаты долгов клиентами Вашего бизнеса, вплоть до ведения специального платёжного календаря и назначения человека, который будет следить за аккуратностью подобных поступлений.
Комплексная мера позволяет избежать возникновения кассового разрыва поскольку снижает постоянные траты, сохраняя уровень доходов. Наиболее популярные варианты сокращения постоянных расходов – переезд в более привлекательный (с точки зрения аренды) офис, перевод сотрудников на удалёнку (что ещё более актуально в условиях пандемии), сократить расходы на недостаточно эффективные направления развития, оптимизировать расходы на рекламу и программное обеспечение бизнеса и т. д.
Кроме прочего, можно использовать прибыльный период для создания финансовой «подушки безопасности», которую можно использовать в том числе и для недопущения кассового разрыва.
Специалисты компании «Эльбай» готовы оказать помощь (в том числе и на условиях аутсорсинга) по всему комплексу бухгалтерского обслуживания для разумного управления финансами и эффективной профилактике кассовых разрывов.
Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter. Хотите поделиться тем, что произошло в Витебске? Напишите в наш телеграм-бот. Это анонимно и быстро.