ЧТПУП «Стандартпромсталь» 14.10.2014/по н.вр. Обязанности юрисконсульта:
проведение юридической экспертизы по договорам, приказам, инструкциям;
разработка уставных документов и изменений к ним;;
ведение контроля за договорной деятельностью организации (составление и проверка);
проведение юридического сопровождения хозяйственной деятельности предприятия;
работа с исполнительной службой на стадии принудительного исполнения судебных решений;
ведение договорной работы (поставки, аренда, предоставление услуг и т.д.);
представление интересов предприятия перед государственными органами, учреждениями и организациями;
проведение юридического сопровождения хозяйственной деятельности компаний клиентов в целом и отдельных проектов;
обеспечение юридической защиты предприятия;
работа с дебиторской, кредиторской задолженностью, взыскание задолженности путем встречных поставок, оплатой третьими лицами;
подготовка пакетов документов для перерегистрации предприятия;
получение разрешительных документов на строительство, приобретение зем.участков;
проведение претензионной работы;
оптимизация документооборота на предприятии (приказы, инструкции, положения, др.);
проведение юридического обеспечения переговоров с контрагентами;
ведение переговоров с контрагентами;
проведение защиты интересов компании в судах;
полное юридическое сопровождение деятельности компании;
представление интересов предприятий в хозяйственных, гражданских и административных делах по взысканию задолженности по договорам, признанию сделок недействительными;
разработка, согласование и заключение договоров различных направлений, систематизация и учет договоров;
составление процессуальных документов;
составление документов правового характера (претензий, заявлений, исковых заявлений, жалоб, отзывов, ходатайств, писем, запросов, ответов на запросы госструктур и т.д.);
документальное оформление решений собраний участников предприятия;
документальное оформление результатов собраний учредителей предприятия;
разработка внутренних положений, положений о структурных подразделениях;
внесение изменений в учредительные документы компании.
Обязанности кадровика:
1. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
2. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
4. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
5. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
6. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
7. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
8. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
9. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
10.Составляет установленную отчетность.
Обязанности секретаря:
1. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства, организация поездок в другие страны (поиск гида, переводчика, аэропорт, бронирование гостиницы, заявки на участие в выставках, переговорах);
6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
8. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
9. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
10. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
11. Выполнение других поручений непосредственного руководства.
ОАО «Бочейково-Агро» 01.08.2012/31.07.2014 Инспектор по кадрам по совмещению юрист
