Резюме на вакансию секретарь

ВГУ имени П.М. Машерова Специалист отдела кадров (ЗО) Оформление зачисления, отчисления студентов; Оформление перевода с дневной формы обучения на заочную, в другие высшие учебные заведения; Ведение списочного учета студентов; Подготовка проектов приказов; Формирование и ведение личных дел студентов; Ведение электронной базы данных "Студент" в рамках АИАС "Электронный университет"; Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; Методист учебно-методического отдела Осуществление контроля за выполнением учебной и учебно-методической работы деканатами, кафедрами, преподавателями; Ведение электронных вариантов распределения учебных поручений преподавателей, отслеживание изменений в штатах профессорско-преподавательского состава и изменений их учебных поручений; Анализ и контроль выполнения учебных поручений по кафедрам и преподавателям; Проверка наличия и правильности оформления учебно-методической документации в деканатах, на кафедрах; Осуществление приёма ежегодно представляемой в учебно-методический отдел отчётной документации деканатов и кафедр; Подготовка проектов приказов; Подготовка ответов на запросы вышестоящих организаций и других организаций; Статистик учебно-методического отдела Учет движения студентов, оформление и ведение документации по движению студентов университета; Составление отчетов о движении студентов ежемесячно, за квартал, за год, по корпусам; Сбор информации и составление отчета по форме 1-ВНУ (Минобразования); Подготовка сведений о численности, выпуске, наборе студентов, наличии вакантных мест; Подготовка ответов на запросы вышестоящих организаций и других организаций; Организация учета, хранения и выдачи бланков зачетных книжек, студенческих билетов; Оформление актов на списание материальных ценностей, дубликатов зачетных книжек и студенческих билетов.