Государственное учреждение образования "Ходцевская детский сад-средняя школа Сенненского района", компания "Лайнплюс".
Должности: инженер-программист, оператор ЭВМ, секретарь, лаборант, менеджер по работе с клиентами.
- Осуществление работы с электронной почтой, принятие входящих электронных писем и контроль за своевременной отправкой исходящих.
- Распечатывание и систематизация нужных документов.
- Контроль за состоянием компьютера и копировальной техники.
- Своевременное информирование руководства о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
- Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы компании.
- Выполнение копирования документов на ксероксе.
- Занесение в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы учреждения.
- Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
- Разработка и дальнейшая наполняемость сайта учреждения образования.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Работа с телефонными звонками, фиксирование и передача служебной информации руководителю.
- По поручению руководителя составление писем, запросов других документов.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Организация и прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Осуществление анализа аудитории потенциальных клиентов, выявление потребности клиентов, их уровень и направленность.
- Разработка методики поиска клиентов, планирование работы с клиентами, составление схемы обращения к клиентам.
- Прогнозирование деловой надежности потенциальных клиентов, их финансовую и материальную обеспеченность.
- Организация и проведение предварительных переговоров с клиентами, заинтересовавшимися предложениями, уточнение потребности каждого конкретного клиента.
- Убеждение клиентов в выгодности предложения.
- Поддержка постоянного контакта с существующими клиентами, организация работы с ними по устоявшимся деловым схемам.
- Разработка схем взаимоотношений с наиболее выгодными и перспективными клиентами (предложения особых условий договоров, систем скидок и индивидуального обслуживания, ускоренных сроков и особых условий исполнения договорных обязательств, пр.).
- Консультирование клиентов по наиболее эффективному использованию устоявшихся деловых связей.
- Формирование банка данных о клиентах (клиентскую базу), своевременное внесение в нее изменений.
