Инспектор по кадрам, юрисконсульт, делопроизводитель

УК "Витебский областной краеведческий музей" (секретарь) Обеспечение административной деятельности, прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма, обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации, прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление, закупка канцелярии и другой необходимой продукции. Витебский областной исполнительный комитет (заведующий канцелярией) Работа с документами: оформление документов, направление документов,контроль за сроками исполнения документов,пpием документов на подпись руководителю, оформления, организация хранения исполненных документов. Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров, прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте.Работа с посетитеями. Подготовка и пpоведение совещаний. Работы хозяйственного характера: пpовеpка качества убоpки кабинета руководителя, а также обеспечение испpавности всех технических сpедств. Распpеделение документов и доставка их исполнителям, офоpмление и отпpавка исходящих документов,контpоль за сpоками исполнения документов, фоpмиpование дел и сдача их в аpхив, организация хpанения и обеспечение использования документов, хpанящихся в аpхиве. Военный комиссариат г. Витебска, Витебского и Лиозненского района (инспектор отдела призыва) Воинский учет, составление административных протоколов, контроль прохождения медицинской комиссии, организация отправки в воинскую часть призывников. Витебский областной военный комиссариат (специалист группы планирования и учета отдела материально-технического обеспечения) Ведение базы 1С, учет и планирование материальных средств, обеспечение военных комиссариатов Витебской области материальными средствами, составление отчетных документов по расходу материальных средств за Витебскую область, организация и контроль качества выдачи материальных средств подчиненными комиссариатами, переписка с вышестоящими организациями, составление заявок на обеспечение материальными средствами. Сбор необходимой технической, социальной и экономической информации для работы по разработке годового плана,подготовка исходных данные для составления плана и представления его начальнику,участие в технико-экономическом обосновании проектов организации,участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов организации, прием поступающей документации.