Резюме на вакансию офис-менеджер, секретарь

Опыт работы 17 лет 11 месяцев Ноябрь 2015 — март 2018 ОАО "ВИТМИЛ" Витебск Секретарь-делопроизводитель Делопроизводство, электронный документооборот; Знание норм и правил оформления различных типов документов; Ведение деловой перепиской; Владение оргтехникой, мини-АТС; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Прием посетителей, — Координация и обеспечение работы офиса — Организация командировок руководителя - оформление приказов по основной деятельности, по командировкам (командировочные удостоверения) УЗ "Витебская городская клиническая больница скорой медицинской помощи" Секретарь-делопроизводитель Январь 2000 — июнь 2015 15 лет 6 месяцев Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя. Выполнение отдельных служебных поручений. Делопроизводство Организация работы приемной Прием посетителей Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием и распределение звонков Обо мне Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией.