2004 – 2006 ЗАО Издательской дом «Витебский курьер»
Должность: Оператор настольно-издательской системы
Обязанности:
- набор печатных материалов;
- размещение текста, фотографий и элементов оформления на странице (полосе) в соответствии с утвержденным заранее макетом, т.е. его верстка – компоновка (оформление и расположение) в программе PageMaker;
- внесение в текст редакторских и корректорских правок.
2006-2012 ООО «Белль Бимбо плюс» (фабрика по пошиву детской одежды)
Должность: Секретарь приемной руководителя
Обязанности:
- ведение документооборота, делопроизводства;
- прием и регистрация поступающей на рассмотрение директора корреспонденции;
- осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
- издание приказов по основной деятельности и по личному составу;
- контроль исполнения работниками изданных приказов, распоряжений, соблюдение сроков их исполнения;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, выполнение поручений руководителя;
- организация и ведение архива организации (разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации, номенклатуры дел, комплектование дел);
- составление договоров беспроцентной ссуды (займа);
- прием и распределение телефонных звонков;
- работа с электронной почтой, оргтехникой, с почтовыми и курьерскими службами (прием и отправка служебных писем, корреспонденции);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, печатей, воды и т.д.);
- бронирование гостиниц, организация приема посетителей и гостей предприятия, организация кофе-пауз, корпоративных мероприятий.
2012-2015 - ООО «Белль Бимбо плюс»
Должность: Специалист по кадрам
Обязанности:
- ведение кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение и др.;
- направление на медосмотр;
- оформление, ведение и учёт личных дел сотрудников;
- ведение трудовых книжек, табелей учета рабочего времени, графика отпусков;
- разработка, оформление должностных и рабочих инструкций;
- выдача справок о трудовой деятельности, составление характеристик на сотрудников;
- учёт трудовых договоров (контрактов) и своевременное их продление, заключение договоров подряда;
- организация санаторно-курортного лечения и оздоровления детей и сотрудников;
- воинский учет сотрудников, составление отчета 6-т кадры;
- оформление документов для назначения пенсии сотрудникам;
- поиск и подбор персонала, размещение информации о вакансиях в средствах СМИ;
- организация приема посетителей и гостей предприятия, организация кофе-пауз, корпоративных мероприятий.
2015-2016 - ООО «Витфалия-ПромтехСервис» (Медицинский центр «Тиамо»)
Должность: Администратор
Обязанности:
- прием звонков, консультирование клиентов по предоставляемым услугам и их стоимости;
- привлечение клиентов и продажа услуг центра;
- ведение записи пациентов на прием, составление графика работы сотрудников центра;
- ведение базы клиентов, документационной отчетности установленного образца;
- работа с кассовым аппаратом.
2016-2019 – РУП «Белтаможсервис» (Витебский, Минский филиал)
Должность: Специалист по кадрам, специалист по работе с персоналом
- ведение полного цикла кадрового делопроизводства в 1С:8 (прием, увольнение, перевод, трудовые и социальные отпуска, командировки и др.);
- формирование и ведение личных дел, трудовых книжек, выдача справок о трудовой деятельности работников;
- составление графика отпусков, табелей учета рабочего времени и их проверка;
- формирование установленной отчетности о работе кадров (статотчетность, ПУ1), аналитика в запрашиваемом формате;
- предоставление сведений об имеющихся вакансиях в органы гос.службы занятости населения, направление на предварительные медосмотры работников;
- ведение воинского учета;
- проведение аттестации работников, направление на повышение квалификации;
- оформление документов к назначению пенсии работников;
- организация санаторно-курортного лечения и оздоровления работников и их детей;
- поиск и подбор персонала, подготовка представлений, справок-объективок и другой установленной документации по кадрам, ведение резерва кадров.
