Как показать в декларации по подоходному налогу разницу, если затрат больше, чем прибыли? 

Добрый вечер!

• Вычеты по подоходному налогу (затраты) на следующий налоговый период не переносятся. Справочно никуда не указываются
• Подписывать или не подписывать входящие ЭСЧФ Ваше право. Если ЭСЧФ не подписан, то вычета по НДС у Вас не будет. С другой стороны, если есть входящий ЭСЧФ , но нет ПУД (первичный учетный документ), и ЭСЧФ Вы подписали и НДС приняли к вычету, то при налоговой проверке, этот НДС могут снять с вычета, если Вы не предоставите для проверки ПУД по этой хозяйственной операции.
• Ваша обязанность выставить ЭСЧФ по оборотам по реализации. На Ваш НДС от реализации никак не влияет подпись покупателя. Покупатель же может работать и без НДС, он даже на портал не будет заходить.
• Каждый КСА имеет возможность проведения операции возврата денежных средств покупателям. При оформлении возврата, нарастающий итог в z-отчёте уменьшится на сумму возврата. Возвращенные денежные средства вы отметите в 10 графе книги кассира-операциониста. Также оформляется акт возврата денежных средств, к которому прикрепляется чек возврата. Аннулированный чек исправляет ошибку (например, пробили не верную сумму). Изменяет то, что не должно было произойти. А возврат оформляется тогда, когда покупка была совершена, но спустя какое-то время её нужно отменить.
• По «Белтелекому» — акт оказанных услуг, по комиссии банка — выписка банка.