Какими документами нужно оформить услуги такси, чтобы оплату можно было отнести на затраты?

Добрый день!

Для отнесения расходов в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, необходимо наличие их связи с производственным процессом, то есть использование в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг). При налогообложении прибыли расходы по доставке работников при исполнении своих должностных обязанностей, связанные с использованием услуг такси, могут быть отнесены в состав затрат, учитываемых при налогообложении, только в случае, если работники по объективным причинам не могут самостоятельно добраться до пункта назначения или по причине отсутствия общественного транспорта.

Авансовый отчёт о целевом расходе денежных средств по корпоративной банковской карте представляется в бухгалтерию организации — при использовании корпоративной карточки для безналичной оплаты расходов — не позднее 15 рабочих дней с даты проведения оплаты в безналичной форме, исключая день оплаты, либо при проведении оплаты частично в безналичной форме, частично в наличной форме, исключая день оплаты.

К отчётам, подтверждающим расходы, должны прилагаться чеки, подтверждающие оплату картой. При отсутствии документов, подтверждающих целевое использование денежных средств суммы, списанные с корпоративной банковской карты, взыскиваются с держателя карты и удерживаются из его заработной платы.