Елена Сергеевна, день добрый! Опт, ОСН, юрлицо.
Работник за свои деньги приобретал электроустановочные изделия и топливо для организации. Авансовые отчеты предоставлены в бухгалтерию вовремя, а вот возместить денежные средства работнику не получилось и прошло более 12 месяцев с даты приобретения.
Является ли сумма задолженности (свыше 12 месяцев) работнику-физлицу внердоходом организации в целях расчета налоговой базы в налоге на прибыль?
Добрый день!
Порядок и сроки возмещения денежных средств по авансовым отчетам Инструкцией № 107 не установлены.
Таким образом, порядок и сроки возмещения денежных средств, использованных работником для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах нанимателя, организация вправе определить самостоятельно и утвердить локальным нормативным документом.
Значит, вы обязаны вернуть сотруднику его деньги, рано или поздно. Кредиторская задолженность никуда не списывается.