Относятся ли данные затраты к сделкам между взаимозависимыми лицами?

Людмила
8 февраля 2021 в 15:08

Елена Сергеевна, доброго дня! ОДО, опт, ОСН с НДС.

В нашей организации осталось всего четыре работника. Директор и бухгалтер — отец и дочь (они же и учредители).

В организации нет собственного автомобиля, поэтому по договору аренды автомобиля бухгалтер-дочь сдает организации свой автомобиль. Бывает, что развозим небольшой товар покупателям (пару ведер краски и пару мешков смесей), а также используем авто для оперативного решения вопросов (встречи, банк, иногда командировки — не всегда получится экономически обосновать). Путевые листы мы оформляем по старой форме, затем списываем заправленное топливо по карточкам учета топлива, заправляемся только в рабочее время.

В затратах, учитываемых при налогообложении, я учитываю все истраченное топливо в пределах норм, установленное руководителем организации, и аренду за автомобиль в составе прочих затрат (1 % от выручки).

Правильно ли мы ведем налоговый учет в данном вопросе? Относятся ли данные затраты к сделкам между взаимозависимыми лицами и все-таки не должны учитываться при расчете налоговой базы по налогу на прибыль?

Чаплинская Елена Сергеевна
8 февраля 2021 в 16:07
Задать вопрос специалисту

Добрый день!

На мой взгляд, вы все верно делаете. Договор возмездный — не забудьте оплатить подоходный налог и проблем не будет. Взаимозависимые лица проблема во предпринимательских взаимоотношениях. Например, дочь — ИП на УСН и сдает авто. Нет гарантий, что наши добросовестные и неравнодушные налоговые органы не увидят в этом вывод денег и «Оптимизацию налогообложения» и занижения налогооблагаемой прибыли, согласно ст. 33 НК РБ.

Поэтому в данной ситуации необходимо иметь подтверждение использования автомобиля в предпринимательской деятельности. Например, поездка в банк: в путевом листе указывать адреса пунктов назначения и отправления, топливо должно приобретаться где-то недалеко от пунктов назначения. Во всем должна присутствовать логика.