Ещё
- Кафе
- Рестораны
- Салоны красоты
- Парикмахерские
- Автосервисы
- Автозапчасти
- Турфирмы
- Такси
- Прокат авто
- Медицинские центры
- Оптика
- Стоматологии
- Одежда
- Детские магазины
- Обувь
- Мебель
- Окна
- Двери
- Натяжные потолки
- Кондиционеры
- Тренажерные залы
- Фитнес-клубы
- Обучение, курсы
- Лазертаг
- Свадебные салоны
- Доставка воды
- Бани и сауны
- Бассейны
- Копицентры
- Автошколы
- Агентства недвижимости
- Ремонт мобильных
- Ритуальные услуги
- Стройматериалы
- Ворота
- Цветы
- Реклама
- Прокат
- Базы отдыха
- Гостиницы
- Достопримечательности
- Кинотеатры
- Шины
- Ковры
- Ломбарды и займы
каким документом оформлять списание ГСМ
Добрый день, помогите, пожалуйста разобраться:
В частном предприятии (УСН с бухучётом) есть служебный автомобиль. Директор принял решение путевые листы не вести, в связи с тем, что требования Закона от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» в части обязательного оформления работы автотранспорта путевым листом не распространяются на внутриреспубликанские автомобильные перевозки для собственных нужд (статья 2 Закона). Требования Закона не распространяются на любые автомобильные перевозки пассажиров для собственных нужд, так как эти перевозки выполняются не на основании договора автомобильной перевозки пассажира, что исключает необходимость оформления путевого листа в соответствии с Законом.
Путевой лист также не является первичным учётным документом для учёта и списания ГСМ, однако, в соответствии с пунктом 83 Постановлением МФ РБ от 12.11.2010 № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»: «83. Стоимость горюче-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10 «Материалы», субсчёт «Топливо в баках транспортных средств» в зависимости от направления их использования. Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чём на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учёт горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка. Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчёт о расходе горюче-смазочных материалов на производство».
В связи с чем у меня возник вопрос: каким документом оформить списание ГСМ в нашем случае?
Если руководствоваться частью 2 пункта 83 Инструкции 133 и списывать ГСМ по карточкам учёта расхода топлива или накопительным ведомостям, то принять их к учёту бухгалтер может только после сверки их с данными путевых листов (которые, в свою очередь, законно не вести).
Или нам нужно руководствоваться частью 3 данного пункта и составлять «отчёт о расходе горюче-смазочных материалов на производство».
Спасибо.
В частном предприятии (УСН с бухучётом) есть служебный автомобиль. Директор принял решение путевые листы не вести, в связи с тем, что требования Закона от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» в части обязательного оформления работы автотранспорта путевым листом не распространяются на внутриреспубликанские автомобильные перевозки для собственных нужд (статья 2 Закона). Требования Закона не распространяются на любые автомобильные перевозки пассажиров для собственных нужд, так как эти перевозки выполняются не на основании договора автомобильной перевозки пассажира, что исключает необходимость оформления путевого листа в соответствии с Законом.
Путевой лист также не является первичным учётным документом для учёта и списания ГСМ, однако, в соответствии с пунктом 83 Постановлением МФ РБ от 12.11.2010 № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»: «83. Стоимость горюче-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10 «Материалы», субсчёт «Топливо в баках транспортных средств» в зависимости от направления их использования. Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чём на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учёт горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка. Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом, может являться отчёт о расходе горюче-смазочных материалов на производство».
В связи с чем у меня возник вопрос: каким документом оформить списание ГСМ в нашем случае?
Если руководствоваться частью 2 пункта 83 Инструкции 133 и списывать ГСМ по карточкам учёта расхода топлива или накопительным ведомостям, то принять их к учёту бухгалтер может только после сверки их с данными путевых листов (которые, в свою очередь, законно не вести).
Или нам нужно руководствоваться частью 3 данного пункта и составлять «отчёт о расходе горюче-смазочных материалов на производство».
Спасибо.
Здравствуйте, Елена!
В статье 1 Закона РБ от 14.08.2007 N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» приведены, в частности, следующие термины и определения: «Автомобильная перевозка для собственных нужд — автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности и на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель».
Одновременно статьёй 2 Закона N 278-З установлено, что положения Закона N 278-З не регулируют отношения при организации и выполнении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд.
Исходя из вышеизложенного при использовании легкового автомобиля в служебных целях обязанность оформления путевого листа по форме, установленной законодательством, не предусмотрена. Порядок учёта горюче-смазочных материалов регулируется главой 4 Инструкции по бухгалтерскому учёту запасов, утвержденной Постановлением МФ РБ от 12.11.2010 N 133, пунктом 83 Инструкции N 133 установлен порядок списания ГСМ.
Действительно, организация не обязана использовать форму путевого листа, установленную законодательством, но использовать документ, позволяющий формировать информацию в накопительных ведомостях или карточках учёта, обязана.
С учётом того, что накопительные ведомости и карточки учёта служат основанием для списания топлива и соответствуют определению первичного учетного документа согласно Закона РБ «О бухгалтерском учёте и отчетности», они должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные подпунктом 1.4 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»:
С учётом того, что автомобиль используется для собственных нужд предприятия, а также с учётом пункта 1 Указа № 114 форма транспортного документа должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные подпунктом 1.4 пункта 1 Указа № 114, и информацию, необходимую для формирования первичного учётного документа на списание топлива (пробег, остаток топлива, заправка, расход топлива и другое).
Как видите, стоит ли изобретать колесо, когда оно уже изобретено? Разрабатывать новую форму того документа, который был уже ранее разработан и предусматривал все необходимые реквизиты?
Ваш руководитель исходит из того, что: «На основании решения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя путевой лист легкового служебного автомобиля может не оформляться:
Кроме того, рекомендую Вам не забывать о том, что в отсутствие документа, подтверждающего производственный характер использования автотранспорта, может возникнуть вопрос о его использовании в чьих-то личных целях и о возникновении, таким образом, дохода у физического лица.
Закон о бухгалтерском учете от 12.07.13 № 57-3 п.12 гласит, что в случаях возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером организации по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций, их оформления первичными учётными документами и отражения в бухгалтерском учёте документы по этим хозяйственным операциям должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя организации. В таких случаях руководитель организации единолично несёт ответственность за совершение этих хозяйственных операций, их оформление первичными учётными документами и отражение в бухгалтерском учёте.
В статье 1 Закона РБ от 14.08.2007 N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» приведены, в частности, следующие термины и определения: «Автомобильная перевозка для собственных нужд — автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности и на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель».
Одновременно статьёй 2 Закона N 278-З установлено, что положения Закона N 278-З не регулируют отношения при организации и выполнении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд.
Исходя из вышеизложенного при использовании легкового автомобиля в служебных целях обязанность оформления путевого листа по форме, установленной законодательством, не предусмотрена. Порядок учёта горюче-смазочных материалов регулируется главой 4 Инструкции по бухгалтерскому учёту запасов, утвержденной Постановлением МФ РБ от 12.11.2010 N 133, пунктом 83 Инструкции N 133 установлен порядок списания ГСМ.
Действительно, организация не обязана использовать форму путевого листа, установленную законодательством, но использовать документ, позволяющий формировать информацию в накопительных ведомостях или карточках учёта, обязана.
С учётом того, что накопительные ведомости и карточки учёта служат основанием для списания топлива и соответствуют определению первичного учетного документа согласно Закона РБ «О бухгалтерском учёте и отчетности», они должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные подпунктом 1.4 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»:
- наименование документа, дату его составления;
- наименование организации;
- содержание и основание совершения хозяйственной операции, её оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность её оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
С учётом того, что автомобиль используется для собственных нужд предприятия, а также с учётом пункта 1 Указа № 114 форма транспортного документа должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные подпунктом 1.4 пункта 1 Указа № 114, и информацию, необходимую для формирования первичного учётного документа на списание топлива (пробег, остаток топлива, заправка, расход топлива и другое).
Как видите, стоит ли изобретать колесо, когда оно уже изобретено? Разрабатывать новую форму того документа, который был уже ранее разработан и предусматривал все необходимые реквизиты?
Ваш руководитель исходит из того, что: «На основании решения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя путевой лист легкового служебного автомобиля может не оформляться:
- на служебные легковые автомобили, предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), индивидуального предпринимателя;
- на автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если нанимателем по данным автомобилям не производятся расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы».
Кроме того, рекомендую Вам не забывать о том, что в отсутствие документа, подтверждающего производственный характер использования автотранспорта, может возникнуть вопрос о его использовании в чьих-то личных целях и о возникновении, таким образом, дохода у физического лица.
Закон о бухгалтерском учете от 12.07.13 № 57-3 п.12 гласит, что в случаях возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером организации по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций, их оформления первичными учётными документами и отражения в бухгалтерском учёте документы по этим хозяйственным операциям должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя организации. В таких случаях руководитель организации единолично несёт ответственность за совершение этих хозяйственных операций, их оформление первичными учётными документами и отражение в бухгалтерском учёте.
