нужно ли платить подоходный налог за физлицо

Здравствуйте, Марина!

• Если допустимая общая масса авто не превышает 3 500 килограммов и число сидячих мест, помимо сиденья водителя, не превышает восьми и продавец является резидентом РБ, то в соответствии с подпунктом 1.5 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 7 октября 2013 г. N 455 «О некоторых вопросах налогообложения, переоценки имущества и взимания арендной платы за земельные участки, находящиеся в государственной собственности» с 1 января 2013 г. на организацию не возлагается обязанность по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет подоходного налога с доходов, выплачиваемых физическим лицам, признаваемым налоговыми резидентами Республики Беларусь, от возмездного отчуждения имущества, указанного в абзацах втором и третьем части первой подпункта 1.33 пункта 1 статьи 163 Налогового кодекса. К такому имуществу в том числе относятся и легковые автомобили. Следовательно, в рассматриваемой ситуации у организации отсутствует обязанность по удержанию подоходного налога при выплате дохода физическому лицу за возмездно приобретённый у него легковой автомобиль.
• Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по счёту 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приёме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 N 23 «Об установлении форм акта о приёме-передаче основных средств, акта о приёме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приёме-передаче основных средств и акта о приёме-передаче нематериальных активов» (п. 9 Инструкции N 26).
• Можно, если копия заверена в установленном порядке. В соответствии с п.37 Инструкции №107 от 29.03.11 документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являются:

— кассовый чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем), содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, идентификатор кассира, при осуществлении оплаты товара (работ, услуг) наличными деньгами. В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являются кассовый чек и товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг), содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи товара (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов;
— квитанция о приёме наличных денежных средств согласно приложению к постановлению Министерства торговли Республики Беларусь от 23 августа 2011 г. N 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. N 912» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 104, 8/24138) в установленных законодательством случаях оплаты товара (работ, услуг) без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов;
— кассовый чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем), содержащий реквизиты, указанные в абзаце втором настоящего пункта, и карт-чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) либо подтвержденная банком выписка по счету клиента, к которому выдана банковская платежная карточка, в случае оплаты товара (работы, услуги) с использованием банковских платежных карточек через кассовое оборудование;
— карт-чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) либо подтвержденная банком выписка по счету клиента, к которому выдана банковская платежная карточка, в случае оплаты товара (работы, услуги) с использованием устройств программно-технической инфраструктуры и систем дистанционного банковского обслуживания (интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, TV-банкинг, банкомат, инфокиоск);
— проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета — маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира;
— страховой полис;
— счёт на оплату гостиницы и кассовый чек, содержащий реквизиты, указанные в абзаце втором настоящего пункта, в случае оплаты услуги гостиничного обслуживания наличными деньгами;
— счёт на оплату гостиницы, кассовый чек, содержащий реквизиты, указанные в абзаце втором настоящего пункта, и карт-чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем) либо подтвержденная банком выписка по счету клиента, к которому выдана банковская платежная карточка, в случае оплаты услуги гостиничного обслуживания в безналичном порядке;
— другие документы, подтверждающие расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг) в соответствии с законодательством.