документация

Здравствуйте, Ирина!
Должны быть соблюдены следующие условия:

• имеется согласие работника на натуральную форму выплаты зарплаты;
• выдаваемые в счёт выплаты зарплаты товары пригодны для личного потребления, выгодны для работника и его семьи и не входят в установленный законодательством перечень, стоимость выдаваемых товаров является справедливой и разумной;
• выдача товаров в счёт выплаты зарплаты, производимая по инициативе нанимателя, предусмотрена в соответствующих документах (например, трудовым, коллективным договором).

При выплате начисленной работникам зарплаты путём выдачи товаров происходит реализация этих товаров, которую нужно отразить в бухгалтерском учёте в общеустановленном порядке. Выдачу зарплаты в натуральной форме организация может оформить, например, ведомостью на выплату зарплаты в натуральной форме. Для складского учёта и списания товаров применяются накладные установленной формы.
Нормы ТК не содержат прямого запрета на выдачу заработной платы в натуральной форме полностью, т.е. вообще без выплаты работникам организации денежных средств, однако при решении вопроса о выдаче заработной платы в натуральной форме нанимателям следует также учитывать ограничения, установленные требованиями нормативных правовых актов. Таким образом:

• Выплата заработной платы в натуральной форме допускается только с согласия работника. При этом в законодательстве Республики Беларусь не содержится уточнения о том, в письменной либо устной форме должно быть выражено данное согласие. В тех ситуациях, когда работник уже фактически получил заработную плату в натуральной форме (ознакомился с приказом, содержащим норму о его согласии, подписал товарную накладную либо иные документы, подтверждающие получение товаров), он тем самым, по сути, выразил своё согласие.
• Данные товары должны подходить работнику, и их получение должно быть выгодно для работника и его семьи. Данный вопрос решается на основании соглашения между работником и нанимателем. Законодательно установленных критериев, позволяющих определить, считается ли данный товар подходящим работнику либо нет, в настоящее время не существует. При этом выгода может заключаться не только в том, что работник сможет использовать полученное имущество в домашнем обиходе, но и в том, чтобы реализовать его в дальнейшем с целью получения денежных средств.
• Замена заработной платы в полном объёме выдачей товаров в натуральной форме будет противоречить требованиям законодательства, в частности требованиям международной конвенции по охране труда, в связи с чем замена заработной платы оплатой труда в натуральной форме может быть осуществлена лишь частично. Вместе с тем следует обратить внимание, что установленного предела соотношения (процентного, количественного и т.п.) выплаты заработной платы в денежной форме и в натуральной форме не существует, поэтому в целях выполнения требований законодательства в денежной форме может быть оплачена даже незначительная её часть.
• Возможность выплаты заработной платы в натуральной форме должна быть закреплена в локальных нормативных правовых актах организации (коллективном договоре, положении по оплате труда и т.п.). В случае отсутствия данных актов решение нанимателя может быть выражено путем издания приказа, распоряжения и т.п.
• Выплата заработной платы в натуральной форме может производиться только теми товарами, которые не включены в перечень (алкоголь, табак, нефтепродукты, лекарства и т.д). Первичные учётные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, её измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. В настоящее время отсутствует типовая форма первичного учётного документа, которым должна быть оформлена передача работникам товаров в счет погашения зарплаты. На основании вышеизложенного организация может поступить следующим образом:

— разработать и закрепить в приказе по учётной политике форму первичного учетного документа, которым оформляется передача товаров своим работникам в счет погашения заработной платы (ведомость на выдачу продукции, накладная и т.п.);
— использовать формы первичных учётных документов, разработанные и утверждённые республиканскими органами государственного управления (например, формы ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» или ТН-2 «Товарная накладная», утверждённые Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192).