БСО

Здравствуйте, Светлана!
В Перечень N 912 входят бланки строгой отчетности ТТН-1 и ТН-2.
Согласно п. 3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учёта бланков строгой отчетности, утверждённой постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196, перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчётности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчётности.
В случаях утраты или хищения бланков строгой отчётности материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации. При этом назначенной комиссией проводится проверка фактического наличия бланков и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации для принятия соответствующего решения (п. 13 Инструкции N 196).
В соответствии с п. 20 Инструкции о порядке приобретения, учёта, хранения, использования и возврата бланков документов с определённой степенью защиты от 12.08.2011 N 33/77/17 , при обнаружении фактов порчи, утраты, хищения бланков не позднее трёх рабочих дней со дня их обнаружения руководителем организации или индивидуальным предпринимателем создается комиссия по проверке обнаруженных фактов.
В соответствии с п.21. Инструкции 33/77/17 по результатам проверки составляется акт списания бланков документов с определённой степенью защиты, включённых в перечень бланков документов по форме согласно приложению 2 к Инструкции. Акт подписывается председателем и членами комиссии и не позднее рабочего дня, следующего за днем его составления, утверждается руководителем организации. Подпись руководителя организации, утвердившего акт, заверяется печатью организации. Утвержденный акт не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, представляется в инспекцию МНС.
Инспекция МНС передаёт в электронный банк данных информацию о бланках, указанных в акте, с признаком «Недействительно». В случае утраты накладной на должностных лиц могут быть наложены следующие административные штрафы:

• за непредставление плательщиком в установленный срок документов, которые они обязаны подавать в соответствии с налоговым законодательством или по запросу налогового органа для осуществления налогового контроля, — в размере двух базовых величин с увеличением его на одну БВ за каждые три календарных дня просрочки (но не более 30 БВ) (ч. 1 ст. 13.8 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях );
• за нарушение правил хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, повлекшее их утрату, - от 4 до 35 БВ (ч. 3 ст. 12.1 КоАП).

При этом следует учитывать наличие вины должностного лица (ст. 3.1 КоАП). Например, если доказано, что хранение накладных организовано по всем правилам, но они были украдены, ответственность не применяется.