Здравствуйте, Марина!
Анализируя нормы п. 32 Инструкции 102 следует учитывать тот факт, что под расходами следует понимать не расчеты с исполнителем, а факт исполнения услуги. В Вашем случае, например, произошли события, не зависящие от сторон и вы утратили доступ к сайту, т.о. в определённый период услуга не оказана, хотя расчёты за неё Вами произведены. Поэтому отражение в учёте данной операции как Д97 К 60 более приемлемо.
Относя затраты разово, Вы искажаете показатель прибыли (без налоговых последствий для организации, т.к не являетесь плательщиком налога на прибыль), а вот отражая вычет по НДС разово, негативные налоговые последствия появляются, т.к. услуга ещё не оказана, а НДС к вычету уже принят.
П 76. Инструкции №50 даёт определение счёту 97. Счёт 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведённых в отчётном периоде, но относящихся к будущим периодам. К счёту 97 «Расходы будущих периодов» могут быть открыты субсчета по видам расходов будущих периодов. Произведённые суммы расходов будущих периодов отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов. Суммы расходов будущих периодов, учтённые на счёте 97 «Расходы будущих периодов», при наступлении отчётного периода, к которому относятся эти расходы, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов и кредиту счёта 97 «Расходы будущих периодов».
Аналитический учёт по счёту 97 «Расходы будущих периодов» ведётся по видам расходов. Прежняя инструкция № 89 давала перечень расходов, которые отражаются на счёте 97 «Расходы будущих периодов», в настоящее время такого перечня нет и организация приказом по учётной политике закрепляет своё решение по отражению расходов, которые произведены в данном отчётном периоде, но относятся к будущим отчётным периодам, определяемым соответствующими службами предприятия либо нормативными правовыми актами.
Например, пункт из учётной политики:
«Расходы будущих периодов». К расходам будущих периодов относятся: _______ (перечень). Списание расходов будущих периодов осуществляется: _______ (указывается по каждому виду, группам расходов будущих периодов). К расходам будущих периодов относятся расходы, произведённые в отчётном периоде, но относящиеся к будущим периодам. В отношении некоторых затрат законодательством предусмотрены включение их в состав расходов будущих периодов, порядок их списания. Эти позиции в учётной политике не указываются.
Есть мнение аудиторов, что методологически правильнее отражать операции по получаемым информационным услугам только через счёт 60 (также с ежемесячным отнесением на затраты части выполненной услуги), но на мой взгляд, нагляднее для бухгалтера аналитическое отражение на счёте 97).