Выручка у экспедитора

Добрый день, Анжелика Валериевна!

Вопрос состоит в том, как правильно определить налогооблагаемую базу по каждой перевозке у экспедитора по ж/д перевозкам (ЧУП, УСН с НДС, ведём бухучёт). Все заказчики и перевозчики — резиденты РФ. Ни в акте для заказчиков, ни в договоре наше вознаграждение отдельно не прописывается.

Ситуация (цифры условны):

• 28 мая нам выставили акт за пользование вагонами — 75 000 рос. рублей (по курсу 275);
• 29 мая нам выставили акт за проезд по ж/д России — 10 000 рос. рублей (по курсу 276);
• 30 мая нам выставили акт за проезд по ж/д Беларуси — 1 000 000 бел. рублей;
• 30 мая мы выставили акт заказчику на 100 000 рос. руб. (по курсу 280).

Выручка по данной перевозке:

Вариант 1 (моё мнение на основании: «выручка от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав отражается: организациями, ведущими бухгалтерский учёт и отчётность, — на дату признания её в бухгалтерском учёте независимо от даты проведения расчётов по ним с соблюдением принципа (метода) начисления в порядке, установленном законодательством и (или) закреплённом в соответствии с ним в учётной политике организации (принцип начисления)»). В учётной политике закреплён принцип начисления.

Все акты переводим в белорусские рубли по курсу на дату их подписания:

75 000 × 275 = 20 625 000

10 000 × 276 = 2 760 000

100 000 × 280 = 28 000 000

От суммы акта, выставленного заказчику, отнимаем все суммы, подлежащие оплате:
28 000 000 − 20 625 000 − 2 760 000 − 1 000 000 = 3 615 000.

Вариант 2 (настоятельное мнение руководителя). От суммы акта заказчикам в рос. рублях отнимаем все расходы в рос. рублях: 100 000 − 75 000 − 10 000 = 15 000. Переводим в рос. рубли акт от бел. ж/д на дату выставления акта: 1 000 000 / 280 = 3 571,43; 15 000 − 3 571,43 = 11 428,57. Переводим в бел. рубли по курсу 280 (на дату выставления акта заказчикам): 11 428,57 × 280 = 3 200 000.

Разница при расчётах существенная.

И ещё хотелось бы знать, возможно ли начисление задолженности за вагоны без выставленного акта от их владельца? Или же лучше выставлять акт для заказчиков после получения нами всех документов, подтверждающих наши расходы по конкретной перевозке?

Буду благодарна за любую информацию или ссылку на разъяснения в официальных источниках.