Добрый день, Анжелика Валериевна.
Организации услуг связи («Велком», МТС и т.д.) предоставляют счета-акты оказанных услуг с факсимильной копией печати и подписи. Законодательством не установлено возможности проставления подписей в первичных учётных документах их факсимильным воспроизведением. Данные организации ссылаются на большое количество абонентов и невозможностью проставления оригинальных подписей и печатей. Они также писали запрос в Минфинин, и им предоставили возможность проставления факсимильной подписи и печати.
Имеем ли мы право по таким документам учитывать затраты и брать НДС к вычету?
Спасибо.
Здравствуйте, Рита!
Согласно ст. 733 Гражданского кодекса Республики Беларусь, ст. 48 Закона Республики Беларусь от 19.07.2005 № 45-З «Об электросвязи» услуги электросвязи оказываются операторами электросвязи (в том числе юридическим лицам) на основании договора об оказании услуг. При этом типовые формы первичных учётных документов на оказание таких услуг Министерством связи Республики Беларусь не утверждены.
Следовательно, документом, подтверждающим факт оказания данных услуг связи, является первичный учётный документ, составленный участниками данной хозяйственной операции с учётом требований Закона о бухгалтерском учёте.
С учётом изложенного, в рассматриваемой ситуации надлежаще оформленный счёт-акт, указанный в вопросе, предъявленный поставщиком услуг электросвязи в адрес организации-пользователя, является основанием, достаточным для отражения в бухгалтерском учёте последней стоимости этих услуг на счетах учёта затрат.
В соответствии со ст. 107 п. 5 НК РБ вычет налога на добавленную стоимость производится:
по операциям, не предусматривающим предъявление продавцами первичных учётных документов установленной уполномоченными государственными органами формы, составленных на бланках, полученных продавцами в установленном законодательством порядке, либо составленных в виде электронных документов, созданных в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь, — на основании иных первичных учётных документов.
Вычет налога на добавленную стоимость по операциям, не предусматривающим предъявление продавцами первичных учётных документов установленной уполномоченными государственными органами формы, составленных на бланках, полученных продавцами в установленном законодательством порядке, либо составленных в виде электронных документов, созданных в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь, производится на основании иных первичных учётных документов.
В свою очередь, согласно п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности» первичные учётные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:
Согласно Закону РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности» одним из требований к первичному учётному документу является наличие в документе должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, их фамилий, инициалов и личных подписей.
Поскольку Министерство финансов РБ предприятиям, оказывающим услуги связи, разрешило заверение актов оказанных услуг факсимильными подписями и печатями, то вычет НДС по указанным актам производится в общеустановленном порядке.