Как оформить приём аванса в розничной торговле

Елена Владимировна
9 октября 2015 в 19:17

Добрый день!

Помогите, пожалуйста, разобраться.

ООО, ОСН, наряду с оптовой торговлей есть розничная торговля по образцам. Происходит это так: есть выставочный павильон, в котором выставлены образцы товара (дорогие специфические стройматериалы). Покупатель выбирает товар и уплачивает сразу 50% предоплаты, товар привозят в течение 2-х недель, и покупатель уплачивает оставшуюся часть по факту поставки. И предоплата, и оплата пробивается по кассовому аппарату. Покупателю выдаются только чеки, ТТН он не требует, договор не составляется. Товар с завода-изготовителя отправляется прямо на дом покупателю. Наш представитель присутствует при разгрузке, расписывается в накладной в получении товара нами по адресу покупателя. Тут же он принимает оставшиеся деньги от покупателя и выдаёт ему чек из КСА.

Вот в чём загвоздка: аванс произошёл в сентябре, доставка — в октябре. Придётся уплатить налог за 3 квартал с суммы авансов, так как они пробиты по КСА. Ведь только нам известно, что это аванс, договоров мы не составляем, только выдаём счёт с описанием количества и суммы товара.

Получилась очень приличная сумма налогов. Понятно, что за 4 квартал нам всё равно пришлось бы уплатить эти налоги, но это произошло бы только в январе, а до того эти деньги будут выведены из оборота.

Как нам сейчас быть? Оформить договоры на условия предоплаты, а по факту доставки выписать ТТН от нас покупателю? Или если аванс пробит по КСА, то это уже не поможет?

И как действовать дальше в подобных случаях? Я думала, может вместо чека КСА выдавать покупателю ПКО на сумму аванса, а когда товар поставят, то выдать чек КСА на всю сумму товара? И тут у меня тоже получается нестыковка, потому что в день поставки оставшуюся часть денег будет вносить покупатель, а аванс должны вносить мы, но его уже нет, истратили на закупку.

Просим помочь советом. Спасибо

Фоминова Анжелика Валериевна
10 октября 2015 в 22:52
Задать вопрос специалисту

Здравствуйте, Елена Владимировна!

Вы несколько заблуждаетесь в своих рассуждениях. Суммы, принятые от покупателя, пробитые по КСА, являются авансом и не учитываются при налогообложении до момента фактической реализации товара.

Формулировка «никто кроме нас не знает» несколько некорректна, т.к. для реализации товара Вам необходимо получить его от поставщика (ТТН от поставщика), доставить покупателю (путевой лист по доставке или указание пункта разгрузки в ТТН поставщика адреса покупателя) и получить оставшуюся часть оплаты от покупателя (чек КСА). Т.о., в налогооблагаемую базу Вы включаете суммы только при наличии условия, что товар отгружен.

Обратите внимание, что суммы, излишне указанные в декларации за предыдущий период и не отражённые в том периоде, к которому фактически относятся, будут являться основанием для применения штрафных санкций при проверке.

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 719-40-20 Все контакты